『セブンズによるメールマガジン』vol.8

■□━━『セブンズによるメールマガジン』vol.8　━━━━━━━━□■


こんにちは、株式会社セブンズデザインクラブの広報担当の松本です。


みなさん、こんにちは。
だんだん気候が穏やかになってきて、
今日わが社は窓全開で仕事をしていてとても気持ちが良いです。
ゴールデンウィークもこんな陽気だといいな～
と思いつつ、ゴールデンウィークの予定がまだ白紙の淋しいセブンズ松本です...。


このメールマガジンでは、
パソコンやインターネットに関するすぐに役に立つ情報や、
いま話題になっているIT関連のニュース・情報を、
皆さんに解りやすくお伝えしております。


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本日の話題は、
『圧縮・解凍とは』です。


みなさん、プライベートの写真や仕事のエクセルやワードデータなどを、
メールに誰かに送るとき、なかなかメールが送信されず時間がかかったという
経験をしたことはありませんか？

そんなとき必要となってくるのが、データの『圧縮と解凍』です。
本日はこの『圧縮と解凍』についてお話しします。


コンピュータ用語でファイルのデータ容量を、
データ内容を変えずに小さくすることを「圧縮」といい、
逆に圧縮されたファイルを元に戻すことを「解凍」といいます。
圧縮の目的は、以下の２点です。

１．元のファイルよりもファイルサイズを小さくするため
２．複数のファイルを１個にまとめるため

まず、１ですが、
例えば誰かにファイルを送信する場合に、サイズが大きいファイルだと、
受信側がそのファイルをダウンロードするのにとても時間がかかります。
これは、あまり好ましくはありません。

それに送信する側と受信する側のサーバーにも、大容量のままだと
負荷がかかってしまいますので、軽いにこしたことはないわけです。


次に２ですが、
メールなどに添付するファイルは文字通り「ファイル」しか添付できません。
添付「フォルダ」とは言いませんよね。
添付「ファイル」なので、フォルダは添付できないんです。

仮に、フォルダを圧縮せずに送信しようとすれば、
フォルダの中にあるファイルをひとつずつ添付していく必要があります。

もし、１つのフォルダに１００個ファイルがあったとすると、
それをそのまま圧縮せずに全ファイルを送信しようとしたら、
１００回添付しないといけません。

大変ですよね。。。

でも、そんな１００個のファイルでも「圧縮」することによって、
あたかも１つのファイルとして扱うことが可能になるわけです。
圧縮しさえすれば、一つのファイルになるので、添付も１回で済むわけです。

データ量を小さくしたり、ひとつのファイルにまとめることで、
ネットワークの送受信時間の短縮や記憶領域の削減ができます。
よくインターネット上のフリーソフトなどは圧縮ファイルになっています。


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ファイルを圧縮する形式は色々ありますが次の2つの形式が主に使われています。

1つ目が「ＺＩＰ形式」で、
世界的にも普及している形式で、WindowsXP以降では標準で解凍機能が付いています。
2つ目は、日本で開発された「ＬＺＨ形式」です。
解凍ソフトを選ぶ場合、どの圧縮形式に対応しているか確認の必要があります。


解凍ソフトの入手方法は、
主にインターネットからダウンロードしてくる方法を使います。
ダウンロードの総合サイトのベクターhttp://bit.ly/ddFgg2からダウンロードできます。

解凍専用のソフトと圧縮もできるソフトまで数多く登録されています。
またパソコン情報誌の付録などにも入っている場合もあります。


圧縮の手順
（１）対象ファイルを選択し右クリックし「送る」⇒「圧縮（zip形式）フォルダ」を選択します。
（２）対象ファイルが置いてある場所に、新しく圧縮ファイルが作成されます。
（３）ファイルサイズを比べると格段に小さいサイズに圧縮されていると思います。

解凍の手順
（１）対象の圧縮ファイルを選択し右クリックし「解凍」を選択し解凍する先を指定します。
（２）指定した場所に、解凍されたファイルが復元されています。


実際に圧縮・解凍ソフトを使ったことが無い人であっても、
これらの作業の名前を聞いたことがある人はいるでしょう。
それぐらいよく利用するものです。

インターネットでネットサーフィンのみを行うのであれば
使用することも少ないかもしれませんが、
パソコンの利用頻度が多くなればなるほど使うことになることでしょう。
便利なものなので是非利用してみてください。


ただし、データの容量があまりにも大きくなってきてしまうと、
圧縮しても送ることが出来ない場合があるので注意してください。
その場合はファイル転送サービスなどを利用してデータを送りましょう。
『ファイル転送サービス』についての詳細は次回お話しします。


『圧縮と解凍』についての具体的な操作手順など、
わからないことがあればお気軽にご相談下さい。


今回も、ここまでお読みいただいて本当にありがとうございます！
感想をいただけたら、さらにいいもの書きます(笑)


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